総務の“当たり前”を、仕組みで整える。
契約・文書・備品・社内手続きを、抜け漏れなく、迷いなく。
Small HQ × Digital によって、経営の足元を強くするのが総務の役割です。
MUSE Worksは、その総務基盤を一つひとつ、設計し直します。
提供する業務範囲（実務 × 仕組み × デジタル）
1. 契約・社内インフラ管理
- 契約書の作成・締結・更新・台帳管理
- 期限アラートの自動化（通知・更新漏れ防止）
- リース契約・通信・光熱費などの整理・最適化
- 登記・社印管理・文書管理体制の構築
- 社内規程・ガイドライン整備（改訂履歴含む）
2. 備品・資産・オフィス管理
- 備品・消耗品・名刺・社章などの発注・在庫管理
- 資産台帳・棚卸し・リプレース計画支援
- レイアウト変更・オフィス移転の一括調整
- 防災・安全衛生・設備メンテ管理
3. 社内手続き・総務オペレーション
- 入退社・休職・異動などの社内手続き整備
- 稟議・承認フローの電子化（クラウド申請）
- 福利厚生制度・社内イベント運営
- 郵送・宅配・社内便などの庶務全般
4. 総務DX・業務改善支援
- 電子契約／ワークフロー導入支援
- 総務マニュアル・手続ガイドの体系化
- クラウド申請フォーム・社内ポータルの設計
- 総務業務の可視化・ボトルネック改善提案
提供形態とSmall HQの運用スタイル
| 形態 | 概要 |
|---|---|
| リモート対応型 | 電子契約・クラウド管理を中心に全国対応。 |
| 訪問・常駐型 | 現地調整や文書管理が必要な業務に対応。 |
| ハイブリッド型 | オンライン運用 + 月次訪問の柔軟な体制。 |
料金目安（従業員規模別）
| 従業員規模 | 月額目安（税抜） | 想定業務内容 |
|---|---|---|
| 〜30名規模 | ￥120,000〜220,000／月 | 契約・備品・手続きの基本運用。 |
| 〜50名規模 | ￥220,000〜300,000／月 | 文書管理、総務体制整備、電子化支援。 |
| 〜100名規模 | ￥300,000〜350,000／月 | 本社機能代行、総務DX・ガバナンス整備。 |
| 100名以上 | 個別お見積り | 複数拠点・高度な総務体制の構築まで対応。 |
※特定業務のみの部分受託も可能です。
※初期導入費（環境整備・ルール設計）は別途。
総務の整備は、企業の信頼をつくる。
総務は、企業の仕組みを動かす“オペレーションエンジン”です。
MUSE Works が、経営の足元を確かな仕組みで支えます。