Small HQ を動かすのは、3つの柱を担う3つのチーム

MUSE Works は、企業の中に正しく動く 「人・仕組み・デジタル」 を 一体で構築する Small HQ モデルです。

Back Office(採用・人事・総務・経理)を “人員補充” ではなく、
基準作り → 業務整備 → デジタル自動化 の順番で整備することで、
「人が動かなくても回る仕組み」をつくり、企業の自走力を高めます。

Small HQ は、以下の3チームが連携して動かします。

Small HQ を支える3つの専門チーム

Small HQ の3つの柱(人・仕組み・デジタル)を、
それぞれの専門チームが担います。

① MUSE Core Team(基準と設計を担うチーム)

組織を安定運営させるための“基準・ルール・プロセス”をつくる役割です。

  • 就業規程・人事制度・評価運用の設計
  • 総務ルール・契約管理・文書体系の整備
  • 管理会計の基準づくり/月次会議体の構築
  • 労務・契約・権限などのリスク点検

社労士・弁護士・税理士とも連携し、企業運営の“土台”を整えます。

② MUSE Fellows(実務運用を担うチーム)

総務・秘書・経理・人事・採用の“日常オペレーション”を標準化し、確実に回します。

  • 入退社手続/勤怠・給与連携の運用
  • 請求・経費・月次処理の実務対応とWチェック
  • 契約・備品・文書台帳のメンテナンス
  • 採用実務・面接運営・採用広報

属人化をなくし、誰でも回せる“再現性”を組織に残します。

③ Digital Partners(デジタル運用を担うチーム)

AI・ワークフロー・データ管理を日常業務に組み込み、
仕組みが止まらず動き続ける状態を維持します。

  • クラウドストレージ・データ管理基盤の運用と保守
  • 請求・契約・勤怠などのワークフロー自動化
  • 入退社フローや各種アラートの定期点検
  • アクセス権管理・ログ監査・データ整理
  • ダッシュボード更新・月次レポート生成のサポート

実務(Fellows)と基準(Core Team)がズレないよう、
デジタル基盤を日々の運用にしっかり連動させます。

3つの柱(人・仕組み・デジタル)を3つの専門チームが担うことで、
貴社のバックオフィスは『機能で動く状態』になります。

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